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CASE STUDY
Case study
Quality is the lifeline of life sciences companies, and more and more companies are implementing professional GMP digital systems to prevent and avoid quality and safety incidents. Since establishment, Hippocrates has provided digital solutions and professional services to more than 200 companies and institutions, avoiding problems that cause quality and safety accidents.
HIPPOCRATES

辛格迪健康助力马应龙实现全生命周期物料的实时、在线管理与追溯



一、案例概述

2024年1月,上海辛格迪健康科技有限公司(控股公司上海汇环信息科技有限公司)成功上线马应龙全生命周期物料的实时、在线管理与追溯项目。该系统可以完善管理流程,提高企业内部运作效率,实现无纸化系统管理。该项目包括对外的供应链协同和企业内部柔性物流系统,打通供应商、物流、企业内部仓库、企业车间等物理限制,实现全面高效的全生命周期的物流管理和实时、在线物料信息质量追溯,真正做到物流、信息流、资金流的统一。


二、项目背景

马应龙积极推进智能制造建设,拥有国际领先、国内最尖端的膏栓智能生产线,实现制造数据的实时采集监控,采用视觉导航AGV,打造柔性智慧物流,通过5G网络和IOT物联网技术,实现对关键设备的数字孪生,获得基于互联网的制造业“双创”平台、“5G全连接工厂(园区)”、“湖北省智能制造试点示范企业”、“湖北省上云标杆企业”等荣誉。本项目旨在实现主要从供应商的主要物料、中间产品的条码管理、物料定位,扫码交接,提高效率,防止混淆,防止差错、自动对接ERP系统,实现信息流、物流的统一,实现仓库分料、车间配料的称量的计算机化管理,称量记录电子化,提高效率,防止差错且符合GMP规范的物料全流程追溯,是马应龙智能制造的重要组成部分。


三、具体举措

(一)整体规划

本项目包括对外供应商的供应链系统和对内的柔性物流管理,包括模块有供应商信息中心,订单协同,发票管理(开票申请、发票上传、附件管理、付款系统等),追溯码协同,仓储物料管理(基于条码和定位的入库、出库、盘点、查询管理),称量管理(仓库分料、车间配料、中间品称量等),车间物流管理(按照配方的物料接收、投入、产出),质量管理(取样管理,物料、中间品的质量状态),标签管理,APP,基础设置,系统配置,对外系统接口等。

(二)业务模式

该系统对接企业现有ERP系统,单据来源NCC,数据自动回传NCC;能最大限度消除系统对物料和物流的追溯和监控中存在的时效性、真实性、完整性等问题,将供应商、仓库、车间、质检等集中统一在电子化管理平台上,实现物流管理的信息化、规范化,提高生产管理水平及生产效率,节省人力成本,提高产品质量,展现企业的现代化生产模式,是构建一流的数字化工厂的主要组成部分。

(三)技术架构

本项目技术架构采用B/S架构,通过WebAPI技术进行数据的交换,利用标准的JSON作为服务器端与客户端信息的通讯格式。把功能模块变成可以调用的独立服务,提供更好的通用性和可复用性。这一以模块化为基础的革命性的技术能够使企业实现IT与业务紧密结合,提高了业务流程的灵活性,从而真正帮助快速响应外部变化。


系统支持本地部署和云部署。


四、建设成效

(一)企业成效

本项目实施周期8个月,项目取得以下成效:

1. 减少采购人员与供应商沟通的工作量,避免差错和延迟,缩短供应商供货周期

2. 供应商对物料赋码,提高马应龙的物料管理效率和准确性

3. 采购订单、发货单、到货单管理、检验报告、发票等在系统中直接自动关联,减少采购人员、财务人员工作,提高效率

4. 内部柔性物流平台,避免从仓库、车间各个作业室、中间库、成品入库各个环节的差错,提高物流管理效率,减少人为因素

5. 物料管理的记录系统自动生成,按照工艺配方要求系统管控,通过计算机化系统验证确保合规性,提高记录准确和效率

6. 系统平台为具有强大的开放接口和二次开发功能

7. 数据库结构全面开放、数据库结构全面开放、开放并允许扩展元对象结构与关系,并创建全新的元对象、开放所有的报表及标签模板、开放插件API接口

8. 可扩展性,适合集团管控中心和多工厂基地的部署

9. 系统支持各类标签技术

10. RFID、二维码、条形码等进行管理;系统支持多平台展示操作:PDA、平板电脑、安卓APP、苹果APP、微信小程序

(二)社会成效

1. 保障人民用药安全,使管理规范、防止混淆,防止差错,提升企业管理效益

实现主要物料和中间产品的条码管理,物料定位,扫码交接,提高效率,防止混淆,防止差错。实现仓库分料、车间配料的称量的计算机化管理,称量记录电子化,提高效率。

2. 助力行业数字化转型,为行业价值链赋能

通过实施柔性物流项目,助力企业更多安全有效、质量可靠的产品加快上市。


五、关联解决方案

解决方案1:GMP质量合规数字化解决方案(QCMS)

解决方案2:医药企业GMP培训管理解决方案(TMS)


六、关联案例

案例1:上海申淇医疗GMP质量合规数字化(QCMS)项目

案例2:小林制药委托生产质量管理协同(OWL MAH)项目

案例3:苏州富士莱医药GMP培训管理(TMS)项目