爱科百发GMP质量合规数字化(QCMS)项目

一、案例概述

上海爱科百发生物医药技术股份有限公司成立于2014年04月29日，注册地位于上海市浦东新区盛荣路388弄25号。爱科百发于2023选择实施了辛格迪的GMP质量合规管理系统（Quality and Compliance Management System，QCMS）或质量合规数字化解决方案（Quality and Compliance Digital Solutions，QCDS）(简称“QCMS”)，完成了包括文件、培训和质量管理在内的质量体系建设。通过项目实施，确保了业务数据的真实性、可靠性和可追溯性，建立了完善的质量合规体系，确保了质量文件、相关记录及报告等在企业各部门间的高度共享、及时传递，简化并加速了药品审批和放行工作。有效提升了爱科百发的GMP管理水平，确保了企业GMP生产满足国内外监管要求。

二、项目背景

爱科百发专注于细分疾病领域的创新药物研发和商业化。为了适应国内外医药企业数字化的发展趋势，确保数据的真实性、可靠性和可追溯，建立完善的合规和质量管理体系，希望通过数字化手段确保GMP生产满足海内外监管要求，从而提升企业GMP全面的管理水平。

三、具体举措

（一）整体规划

爱科百发GMP质量合规数字化项目(QCMS)通过“整体规划，分阶段实施”的实施策略最终完成：搭建监管要求的基本质量保证体系，建立各部门间的沟通协同机制，实现员工资质和组织数字化，最终完成药品全生命周期质量管理并确保了企业的质量体系完全满足海内外的监管要求。

（二）业务模式

爱科百发的GMP质量合规数字化项目(QCMS)包括四个阶段：第一阶段为数字化转型规划，通过调研国内外对标企业的数字化建设确定了项目的整体实施路径;第二阶段则通过实施文件和培训管理建立了基本质量保证体系;第三阶段完成了包括偏差、变更、审计和供应商管理在内的质量管理建设;第四阶段实施商业智能，为企业提供全面的决策依据。

（三）技术架构

GMP质量合规数字化解决方案(QCMS)是辛格迪翱泰数字化平台上的核心解决方案之一。翱泰是辛格迪行业专家与IT专家合力打造的数字化平台，以“质量合规专家”作为管理理念和市场定位，助力企业提升质量合规水平，满足行业监管，提升企业管理能力，让更多安全有效、质量可靠的产品加快上市。

翱泰平台上的应用可以根据企业的需求量身定制的质量体系，内置配置工具已经包括了质量管理的多个功能，因此无需再客户化或编程实现某些特殊流程。经过培训的人员能够快速定制表单，决策树和仪表盘，以满足特定的业务需求。

翱泰平台的优越设计可以确保用户快速访问大容量的记录和数据，从而提高工作效率。表单的“智能加载”可最大限度地减少加载时间。缓存常用数据以最大程度提高网络带宽使用率。采取有效的方式存储数据，分布式架构针对服务器扩展进行了优化。来自标准API极大提高了系统访问效率，包括：自动电子邮件通知，短信通知和仪表盘警报集成在工作流程中，极大降低了错过任务或批准的风险。后台任务提交和管理模式支持用户同步执行其他任务。提供标准中间服务层，支持与任何第三方系统的集成，以方便翱泰可以与其他应用系统实现数据交换。

四、建设成效

（一）企业成效

爱科百发的GMP质量合规数字化项目最终实现的功能包括：机构与人员管理、文件和培训管理、记录与放行管理、质量保证和控制等主要功能板块。其中质量管理又包括了：供应商管理、偏差管理、事件(OOX)管理、CAPA管理、变更管理、审计（自检）管理、验证管理、投诉管理、召回管理、风险管理等模块。项目结束后的经济效益对比如下：

【综合劳效提升】

• 数据统计实时、准确、可靠，速度提升80%

• 取消了相关统计岗位，项目一期实施完，对比实施前，人员招录约减少20%。且随着项目的使用人数逐步全覆盖，效果更加明显

【质量提升】

• 产品质量信息化可追溯性达到90%以上

• 数据一致性、完整性100%加强

• 在线监测，实时预警，质量在线管控平均提升1-3%

• PQR产品质量回顾分析效率提升20%以上

【减少差错】

• 消除统计误差90%以上

• 消除人为误差80%以上

【文件和记录管理劳效提升】

• 提升文档转换和审批流程，审批速度提升约30%

• 批生产记录、辅助记录、岗位文件等全部约70%以上采用电子化

• 文件和记录打印及相关耗材花费减少约80%

• 节省记录、单据填写时间减少50%以上

【培训劳效提升】

• 培训和考核改为线上进行后，培训组织全程时间减少约60%

• 培训效果统计时间提升至少80%以上

• 岗位培训效果提升约40%

（二）社会成效

质量是制药企业的生命线，是生存发展的基石。当前，越来越多的医药企业通过实施质量合规管理数字化系统来预防和规避质量安全事件，数字化管理已经成为医药企业发展的主流趋势。

爱科百发实施辛格迪GMP质量合规数字化解决方案(QCMS)的根本原因是：通过系统严格管控质量流程，实现质量管理体系自上而下、自下而上的双向整体监管。辛格迪的QCMS解决方案可以提供的核心功能有：质量事件管理流程自动化，质量风险事件实时报告，企业核心文件加密保护，建立企业标准培训体系等，这些都是实现高标准质量管理的重要内容。QCMS解决方案的实施，将可以帮助爱科百发的管理者掌控经营活动的质量事件，最大程度规避可能引发质量安全事故的任何问题点。通过对QCMS系统的投资，可以帮助爱科百发建立完善的GMP体系，确保业务执行符合GMP规范，降低人为操作失误，全面提升药品质量管理水平。

爱科百发通过实施辛格迪QCMS解决方案，有效建立了完善的质量管理体系，保障了药物生产的合规性，同时也达成的较高的经济效应。爱科百发实施QCMS的案例给广大制药企业提供了一个如何通过数字化技术提升GMP管理水平的新思路。

五、关联解决方案

解决方案1：GMP质量合规数字化解决方案(QCMS)

解决方案2：医药企业GMP培训管理解决方案(TMS)

六、关联案例

案例1：上海申淇医疗GMP质量合规数字化(QCMS)项目

案例2：浙江震元制药GMP质量合规数字化(QCMS)项目

案例3：苏州富士莱医药GMP培训管理(TMS)项目