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CASE STUDY
Case study
Quality is the lifeline of life sciences companies, and more and more companies are implementing professional GMP digital systems to prevent and avoid quality and safety incidents. Since establishment, Hippocrates has provided digital solutions and professional services to more than 200 companies and institutions, avoiding problems that cause quality and safety accidents.
HIPPOCRATES

佑儿医药科技GMP培训管理系统(TMS)项目


一、项目背景:顺应行业趋势,弥补管理短板

随着医药科技行业的快速发展,相关法规和标准不断更新,对企业的质量管理和人员培训提出了更高要求。祐儿医药科技有限公司(以下简称“祐儿医药”)作为一家专注于创新药物研发和生产的高科技企业,始终将质量与合规视为企业发展的基石。然而,在过往的发展中,尽管公司在GMP培训方面持续投入,传统的培训管理模式逐渐暴露出一些问题,例如:培训计划缺乏系统性,培训资源分散且难以整合,培训效果评估不够精准,无法全面、及时地反馈员工的学习成果与实际操作能力的提升情况。这些问题不仅影响了培训的质量和效率,也对公司整体的GMP合规性带来了潜在风险。

为了更好地顺应行业发展趋势,确保公司在激烈的市场竞争中始终保持领先地位,祐儿医药决心引入辛格迪先进的培训管理理念和技术,打造一套全新的GMP培训管理体系——GMP培训管理(TMS)项目。


二、项目目标:精准聚焦,全面提升培训效能

祐儿医药的GMP培训管理(TMS)项目有着明确而具体的目标。首要目标是建立一个覆盖公司全体员工、涵盖所有与GMP相关岗位的全方位培训管理平台。通过这个平台,实现培训计划的精准制定、培训资源的高效整合与共享、培训过程的实时监控以及培训效果的科学评估。

具体而言,在培训计划方面,TMS项目将依据不同岗位的职责和需求,制定个性化的培训课程体系,确保每位员工都能接受到与自身工作紧密相关的培训内容。在培训资源整合上,将公司内部的专家经验、外部的专业课程等各类资源进行有机整合,打破信息孤岛,让员工能够便捷地获取所需的学习资料。对于培训过程监控,通过信息化手段实时跟踪员工的学习进度、参与度等指标,及时发现问题并进行调整。而在培训效果评估环节,采用多元化的评估方式,不仅关注员工的理论知识掌握情况,更注重实际操作能力的考核,确保培训真正能够转化为员工的工作能力提升。


三、项目实施:多管齐下,稳步推进项目落地

(一)组建专业团队

公司抽调了人力资源、质量管理、信息技术等多个部门的骨干成员,组建了一支跨部门的GMP培训管理(TMS)项目团队。团队成员分工明确,协同合作,确保项目的各个环节都能得到专业的把控和推进。

(二)需求调研与分析

项目团队深入公司各个部门,与不同岗位的员工进行面对面沟通,了解他们在培训方面的实际需求、痛点以及对现有培训管理模式的意见和建议。同时,收集行业内其他优秀企业的培训管理经验,为项目的设计提供参考依据。

(三)系统选型与定制

基于需求调研结果,项目团队对市场上的多个培训管理系统进行了详细的评估和比较。最终选定了一款功能强大、灵活性高且能够满足公司特定需求的辛格迪TMS系统,并根据公司的实际业务流程和GMP培训要求进行了定制化开发。

(四)培训资源整合与课程开发

一方面,对公司内部已有的培训资料进行整理和优化,将其导入到TMS系统中,实现资源的集中管理和共享。另一方面,组织内部专家和外部专业机构,针对不同岗位的需求,开发了一系列具有针对性的GMP培训课程,包括线上课程、线下实操课程等多种形式。

(五)员工培训与推广

在TMS系统上线前,对全体员工进行了系统操作培训,确保他们能够熟练使用该系统进行学习和培训管理。同时,通过内部宣传渠道,如公司公告、内部邮件、微信群等,对项目的意义、目标和使用方法进行了广泛宣传,提高员工的参与度和积极性。


四、项目成果:成效显著,助力公司高质量发展

(一)培训效率大幅提升

通过TMS系统,培训计划的制定时间缩短了60%,培训资源的查找和调用时间缩短了70%以上。员工可以随时随地通过电脑或移动设备进行学习,打破了时间和空间的限制,培训参与率提高了30%。

(二)培训效果显著增强

多元化的培训效果评估方式使得培训效果评估更加科学、准确。通过对培训效果数据的分析,针对性地调整培训内容和方式,员工对GMP知识的掌握程度平均提高了70%,实际操作中的合规性错误减少了95%。

(三)质量管理水平提升

随着员工对GMP知识和技能的提升,公司在药品生产过程中的质量管理水平得到了显著提升。产品质量稳定性增强,产品合格率提高了30%,有效降低了因质量问题导致的成本增加和市场风险。

(四)企业文化建设促进

GMP培训管理(TMS)项目的实施,营造了良好的学习氛围,促进了员工之间的交流与合作。员工对公司的认同感和归属感增强,进一步推动了公司企业文化建设。


五、未来展望:持续优化,引领行业培训新潮流

祐儿医药的GMP培训管理(TMS)项目虽然已经取得了阶段性的显著成果,但公司并未满足于此。未来,公司将持续关注行业发展动态和员工需求变化,不断对TMS系统进行优化和升级。例如,引入人工智能技术,实现培训内容的个性化推荐;加强与外部培训资源的合作,拓宽员工的学习视野;进一步完善培训效果评估体系,将培训成果与员工的职业发展更加紧密地结合起来。

通过不断的努力和创新,祐儿医药有望在医药科技行业的培训管理领域树立新的标杆,为推动整个行业的发展贡献自己的力量。相信在GMP培训管理(TMS)项目的持续助力下,祐儿医药必将在未来的发展道路上越走越稳,越走越远,创造更加辉煌的业绩!


六、关联解决方案

解决方案1:辛格迪GMP培训管理系统(TMS)

解决方案2:辛格迪GMP文件管理系统(DMS)


七、关联案例

案例1:苏州富士莱医药GMP培训管理(TMS)项目

案例2:石家庄以岭药业GMP培训管理(TMS)项目