融仁医疗GMP质量合规数字化(QMS)项目
一、融仁医疗:医疗器械领域的创新先锋
在浙江杭州,融仁(杭州)医疗器械有限公司(以下简称“融仁医疗”)正以创新为驱动,在医疗器械领域迅速崛起。作为一家专注于高端医疗器械研发、生产和销售的高新技术企业,融仁医疗致力于为全球医疗机构提供高质量、高性能的医疗器械产品,涵盖影像设备、微创手术器械及智能康复设备等多个领域。
公司拥有国际领先的研发平台和现代化生产设备,其产品凭借卓越的性能和严格的质量标准,已通过多项国际认证,包括ISO 13485和欧盟CE认证,成功打入国际市场。融仁医疗凭借其创新能力和对品质的执着追求,已成为国内医疗器械行业的佼佼者。
二、数字化转型的迫切需求
随着医疗器械行业的快速发展,监管要求愈发严格,传统质量管理方式逐渐暴露出诸多问题,成为融仁医疗进一步发展的瓶颈。
在数据记录与存储方面,纸质记录不仅容易出错,还存在保存和检索不便的问题。一旦关键数据丢失或损坏,将严重影响产品质量追溯和监管合规。此外,传统模式下,数据传递与共享极为低效,部门间信息流通缓慢,导致决策延迟,影响企业运营效率。
面对这些挑战,融仁医疗意识到,数字化转型是提升质量管理水平、满足监管要求、增强市场竞争力的必由之路。因此,公司决定引入辛格迪的GMP质量合规数字化解决方案(QMS),以实现质量管理的全面升级。
三、QMS项目:系统规划,逐步推进
(一)整体规划蓝图
融仁医疗的GMP质量合规数字化项目(QMS)采用“整体规划,分阶段实施”的策略,为企业的数字化转型绘制了清晰的蓝图。
第一阶段:数字化转型规划
项目团队深入调研国内外先进企业的数字化建设经验,结合融仁医疗的实际需求,制定了详细的项目实施路径,为后续阶段奠定基础。
第二阶段:搭建基本质量保证体系
重点实施文件和培训管理模块,建立数字化文件管理系统,实现文件的高效起草、修订、审核和批准。同时,将培训管理全面线上化,提升员工培训效率和质量。
第三阶段:深化质量管理建设
完成偏差、变更、审计和供应商管理等模块的实施。通过偏差管理,系统能够实时捕捉生产中的异常情况并启动纠正措施;变更管理确保所有变更经过严格评估和审批;审计管理则定期检查质量管理体系的运行情况;供应商管理则强化对原材料质量的把控。
第四阶段:实施商业智能
通过数据分析和决策支持模块,为管理层提供全面、实时的质量数据,助力科学决策,提升企业整体运营效率。
(二)核心业务模式
QMS项目围绕四个核心阶段展开,各阶段紧密协同,推动企业质量管理的高效运转。
数字化转型规划:通过全面调研和分析,明确项目实施路径,为后续阶段提供清晰指引。
文件和培训管理:数字化文件管理系统让文件更新、检索和共享变得高效便捷;线上培训平台打破时间和空间限制,提升员工培训效果。
质量管理建设:涵盖偏差管理、变更管理、审计管理和供应商管理等模块,实现质量全流程管控。
商业智能实施:通过数据分析和仪表盘功能,管理层能够实时掌握企业质量状况,及时做出科学决策。
(三)强大技术架构支撑
QMS基于辛格迪翱泰数字化平台,由行业专家与IT专家合力打造,以“质量合规专家”为管理理念,助力企业提升质量管理水平。
定制化应用:根据融仁医疗的具体需求,提供高度个性化的功能模块,确保系统与企业运营无缝对接。
高效数据访问:采用分布式架构,优化数据存储和访问效率,提升用户查询速度和工作效率。
系统集成:支持与第三方系统(如ERP、MES)的无缝集成,打破信息孤岛,实现企业内部数据的实时共享。
四、显著成效,全方位提升
(一)企业内部蜕变
QMS项目的实施为融仁医疗带来了显著的内部变革:
机构与人员管理:实现人员资质和组织架构的数字化管理,提升管理效率,优化人才调配。
文件和培训管理:文件管理效率提升80%,培训组织时间减少60%,培训效果显著提高。
记录与放行管理:批生产记录和辅助记录电子化率达到70%以上,生产过程追溯更加准确便捷。
质量保证与控制:通过供应商管理、偏差管理、CAPA管理和变更管理等模块,产品质量得到全方位保障。
经济效益:项目实施后,数据统计实时准确,速度提升80%;人员招录减少20%,培训效果提升40%;产品质量信息化可追溯性达到90%以上,数据一致性和完整性显著加强。
(二)社会深远影响
融仁医疗的QMS项目不仅提升了企业自身的质量管理水平,还对社会产生了积极影响:
质量保障:通过严格的质量流程管控,确保医疗器械产品的安全性和可靠性,守护患者健康。
行业示范:为医疗器械行业的数字化转型提供了成功范例,推动行业整体质量管理水平提升。
降本增效:通过自动化和数字化手段,减少人工干预,降低管理成本,提升企业运营效率。
五、未来展望:持续创新,引领行业
QMS项目的成功实施为融仁医疗的数字化转型奠定了坚实基础。未来,公司将持续优化系统功能,强化数据分析能力,探索与其他数字化解决方案的集成,推动企业向智能化、高效化方向发展。
持续优化系统功能:根据业务拓展需求,进一步优化QMS系统,提升文件管理、培训管理等模块的智能化水平。
强化数据分析能力:引入先进数据分析技术,深度挖掘质量数据,为质量改进和决策提供有力支持。
探索系统集成:与智能制造系统集成,实现生产过程与质量管理的无缝对接,提升生产效率和产品质量。
通过这些努力,融仁医疗将在医疗器械行业的数字化转型中继续发挥引领作用,为行业高质量发展贡献更多力量。
六、关联解决方案
七、关联案例