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CASE STUDY
Case study
Quality is the lifeline of life sciences companies, and more and more companies are implementing professional GMP digital systems to prevent and avoid quality and safety incidents. Since establishment, Hippocrates has provided digital solutions and professional services to more than 200 companies and institutions, avoiding problems that cause quality and safety accidents.
HIPPOCRATES

融仁医疗GMP质量合规数字化(QMS)项目


一、融仁医疗:医疗器械领域的创新先锋

在浙江杭州,融仁(杭州)医疗器械有限公司(以下简称“融仁医疗”)正以创新为驱动,在医疗器械领域迅速崛起。作为一家专注于高端医疗器械研发、生产和销售的高新技术企业,融仁医疗致力于为全球医疗机构提供高质量、高性能的医疗器械产品,涵盖影像设备、微创手术器械及智能康复设备等多个领域。

公司拥有国际领先的研发平台和现代化生产设备,其产品凭借卓越的性能和严格的质量标准,已通过多项国际认证,包括ISO 13485和欧盟CE认证,成功打入国际市场。融仁医疗凭借其创新能力和对品质的执着追求,已成为国内医疗器械行业的佼佼者。


二、数字化转型的迫切需求

随着医疗器械行业的快速发展,监管要求愈发严格,传统质量管理方式逐渐暴露出诸多问题,成为融仁医疗进一步发展的瓶颈。

在数据记录与存储方面,纸质记录不仅容易出错,还存在保存和检索不便的问题。一旦关键数据丢失或损坏,将严重影响产品质量追溯和监管合规。此外,传统模式下,数据传递与共享极为低效,部门间信息流通缓慢,导致决策延迟,影响企业运营效率。

面对这些挑战,融仁医疗意识到,数字化转型是提升质量管理水平、满足监管要求、增强市场竞争力的必由之路。因此,公司决定引入辛格迪的GMP质量合规数字化解决方案(QMS),以实现质量管理的全面升级。


三、QMS项目:系统规划,逐步推进

(一)整体规划蓝图

融仁医疗的GMP质量合规数字化项目(QMS)采用“整体规划,分阶段实施”的策略,为企业的数字化转型绘制了清晰的蓝图。

第一阶段:数字化转型规划
项目团队深入调研国内外先进企业的数字化建设经验,结合融仁医疗的实际需求,制定了详细的项目实施路径,为后续阶段奠定基础。

第二阶段:搭建基本质量保证体系
重点实施文件和培训管理模块,建立数字化文件管理系统,实现文件的高效起草、修订、审核和批准。同时,将培训管理全面线上化,提升员工培训效率和质量。

第三阶段:深化质量管理建设
完成偏差、变更、审计和供应商管理等模块的实施。通过偏差管理,系统能够实时捕捉生产中的异常情况并启动纠正措施;变更管理确保所有变更经过严格评估和审批;审计管理则定期检查质量管理体系的运行情况;供应商管理则强化对原材料质量的把控。

第四阶段:实施商业智能
通过数据分析和决策支持模块,为管理层提供全面、实时的质量数据,助力科学决策,提升企业整体运营效率。

(二)核心业务模式

QMS项目围绕四个核心阶段展开,各阶段紧密协同,推动企业质量管理的高效运转。

数字化转型规划:通过全面调研和分析,明确项目实施路径,为后续阶段提供清晰指引。

文件和培训管理:数字化文件管理系统让文件更新、检索和共享变得高效便捷;线上培训平台打破时间和空间限制,提升员工培训效果。

质量管理建设:涵盖偏差管理、变更管理、审计管理和供应商管理等模块,实现质量全流程管控。

商业智能实施:通过数据分析和仪表盘功能,管理层能够实时掌握企业质量状况,及时做出科学决策。

(三)强大技术架构支撑

QMS基于辛格迪翱泰数字化平台,由行业专家与IT专家合力打造,以“质量合规专家”为管理理念,助力企业提升质量管理水平。

定制化应用:根据融仁医疗的具体需求,提供高度个性化的功能模块,确保系统与企业运营无缝对接。

高效数据访问:采用分布式架构,优化数据存储和访问效率,提升用户查询速度和工作效率。

系统集成:支持与第三方系统(如ERP、MES)的无缝集成,打破信息孤岛,实现企业内部数据的实时共享。


四、显著成效,全方位提升

(一)企业内部蜕变

QMS项目的实施为融仁医疗带来了显著的内部变革:

机构与人员管理:实现人员资质和组织架构的数字化管理,提升管理效率,优化人才调配。

文件和培训管理:文件管理效率提升80%,培训组织时间减少60%,培训效果显著提高。

记录与放行管理:批生产记录和辅助记录电子化率达到70%以上,生产过程追溯更加准确便捷。

质量保证与控制:通过供应商管理、偏差管理、CAPA管理和变更管理等模块,产品质量得到全方位保障。

经济效益:项目实施后,数据统计实时准确,速度提升80%;人员招录减少20%,培训效果提升40%;产品质量信息化可追溯性达到90%以上,数据一致性和完整性显著加强。

(二)社会深远影响

融仁医疗的QMS项目不仅提升了企业自身的质量管理水平,还对社会产生了积极影响:

质量保障:通过严格的质量流程管控,确保医疗器械产品的安全性和可靠性,守护患者健康。

行业示范:为医疗器械行业的数字化转型提供了成功范例,推动行业整体质量管理水平提升。

降本增效:通过自动化和数字化手段,减少人工干预,降低管理成本,提升企业运营效率。


五、未来展望:持续创新,引领行业

QMS项目的成功实施为融仁医疗的数字化转型奠定了坚实基础。未来,公司将持续优化系统功能,强化数据分析能力,探索与其他数字化解决方案的集成,推动企业向智能化、高效化方向发展。

持续优化系统功能:根据业务拓展需求,进一步优化QMS系统,提升文件管理、培训管理等模块的智能化水平。

强化数据分析能力:引入先进数据分析技术,深度挖掘质量数据,为质量改进和决策提供有力支持。

探索系统集成:与智能制造系统集成,实现生产过程与质量管理的无缝对接,提升生产效率和产品质量。

通过这些努力,融仁医疗将在医疗器械行业的数字化转型中继续发挥引领作用,为行业高质量发展贡献更多力量。


六、关联解决方案

解决方案1:GMP质量合规数字化解决方案(QMS)

解决方案2:医药企业GMP培训管理解决方案(TMS)


七、关联案例

案例1:上海申淇医疗GMP质量合规数字化(QMS)项目

案例2:浙江震元制药GMP质量合规数字化(QMS)项目

案例3:苏州富士莱医药GMP培训管理(TMS)项目