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CASE STUDY
Case study
Quality is the lifeline of life sciences companies, and more and more companies are implementing professional GMP digital systems to prevent and avoid quality and safety incidents. Since establishment, Hippocrates has provided digital solutions and professional services to more than 200 companies and institutions, avoiding problems that cause quality and safety accidents.
HIPPOCRATES

头部药企哈药集团旗下全资子公司实施辛格迪培训管理系统(TMS)



一、企业介绍

哈药集团股份有限公司成立于 1989 年,是一家融医药制造、贸易、科研于一体的大型企业集团。作为全国医药行业首家上市公司(股票代码 600664.SH),自成立起便在国内医药领域占据重要地位。哈药集团在发展历程中收获众多荣誉。2006 - 2011 年连续六年成为工信部中国医药工业百强榜榜首;2018 年,哈药股份获得中国医药十大领军品牌;2019 年度中国医药工业百强榜单中,哈药股份排名 73 名 ;2022 年年度中国非处方药生产企业综合统计排名中,哈药股份排名 19 名。

哈药旗下知名综合性制药企业,拥有口服液、口服溶液剂等 11 个剂型且均通过GMP认证,口服液剂型产品年生产能力达 12 亿支以上。主要产品包括复方葡萄糖酸钙口服溶液、葡萄糖酸锌口服溶液、双黄连口服液、哈药牌钙铁锌口服液等,市场基础良好。2004 年,品牌被国家工商总局认定为 “中国驰名商标” 。


二、项目背景

在传统培训管理模式下,企业面临诸多挑战。培训记录依赖于人工填写纸质记录,不仅容易出现人为错误,还难以快速检索和分析。培训流程效率低下,部门间的沟通协作存在障碍。此外,培训效果评估不够精准,无法全面、及时地反馈员工的学习成果与实际操作能力的提升情况。为了解决这些问题,该企业决定引入专业的培训管理系统(TMS),将企业的培训流程有机整合,实现信息的实时共享和协同管理。

为了解决以上问题,该哈药集团旗下企业于2023年实施辛格迪专业的培训管理系统(TMS),全面开启培训管理数字化转型。通过实施TMS,企业实现了培训管理的信息化、智能化和高效化,提升了培训管理效率,加强数据管理和协同能力,为企业的持续发展提供了有力支持。


三、辛格迪GMP培训管理系统(TMS)

辛格迪培训管理系统(TMS)立足于制药行业,完全满足行业法规对培训体系的要求,包括等。支持多样化的培训形式,可以满足不同学员的学习需求,增强培训的灵活性和便捷性。同时支持进行培训进度和效果的实时跟踪,管理培训记录,使用报表自动统计,方便随时迎审,提升管理的透明度和效率。


四、头部企业哈药集团旗下公司实施辛格迪培训管理系统(TMS)的转型成效与价值提升

辛格迪 GMP 培训管理系统(TMS)为企业搭建了统一的跨部门培训协作平台,打破了部门间的信息壁垒。各部门可在平台上实时沟通培训需求、共享培训资源、协同制定培训计划。从培训项目发起至实施,跨部门协作时效提升了至少50%。以往需要数周甚至数月才能推进的跨部门培训项目,如今能够迅速响应并高效开展,确保培训内容紧密贴合企业业务发展节奏,及时满足各部门员工的培训需求。

辛格迪 GMP 培训管理系统(TMS)以数字化形式存储和管理培训记录,避免了人工纸质记录易出现的笔误、信息遗漏等问题。通过系统严谨的逻辑校验和数据审核机制,培训记录准确率达到了 100%。这为企业准确掌握员工培训情况提供了坚实保障,无论是在员工绩效考核、岗位晋升,还是企业合规审查等方面,都能依据精准的培训记录做出客观公正的判断。

TMS 系统的应用在多个方面降低了培训成本。一方面,减少了纸质资料的印刷、存储和运输费用;另一方面,通过优化培训流程、提高培训效率,避免了因培训延误或效果不佳导致的重复培训成本。同时,系统支持的在线培训模式,减少了线下集中培训所需的场地租赁、设备购置等费用。经统计,年度培训成本降低40%,为企业节省了大量资金,提高了资源利用效率,实现了降本增效的目标。


五、关于辛格迪

“辛格迪”来自古希腊医学之父“Hippocrates”的音译。辛格迪(Hippocrates)是中国领先的生命健康领域数字化解决方案提供商,致力于通过创新的技术和产品帮助生命健康企业(制药、医疗器械和化妆品等)实现数字化转型。公司业务涵盖GMP质量管理和数字化工厂建设,GVP药物警戒,GCP临床研究等领域,在中国的客户累计已超过200多家,同时在海外设有分子机构,且已与多家跨国企业建立了合作关系。


六、关联解决方案

解决方案1:辛格迪GMP培训管理系统(TMS)

解决方案2:辛格迪GMP文件管理系统(DMS)

解决方案3:辛格迪GMP质量管理系统(QMS)


七、关联案例

案例1:苏州富士莱医药GMP培训管理(TMS)项目

案例2:石家庄以岭药业GMP培训管理(TMS)项目