PRODUCT & SOLUTION
Product & Solution
Focusing on digital quality system management, we meet regulatory requirements and build a digital operation platform that fully supports GxP business processes. Hippocrates quality compliance suite includes document management system (DMS), training management system (TMS), quality management system (QMS), pharmacovigilance management system (PVS) and electronic contract management system (e-Sign).

GMP质量管理系统(QMS)


一、产品简介

辛格迪药企GMP质量管理系统(Quality Management System,QMS;鲲泰®,QuaTrust®)立足于制药行业,由制药行业质量管理专家设计,并提供合规保证,产品设计严格按照GMP、ICH、FDA、cGMP、EU-GMP、ISPE GAMP5等标准规范。质量管理系统为企业提供符合全球监管要求的质量管理体系,具有灵活的模块组件,使企业可以更轻松地在整个数字化转型中按需部署。系统专注于赋能制药企业QA部门,帮助企业保障整个质量管理体系的有效和可靠,从而能够满足国内外相关法规和监管的要求,同时提高质量管理体系的运作效率,降低人工操作和纸质系统的成本,最终达到帮助客户造好药、放心药,提升整体质量管理水平。


二、目标用户

制药企业,医疗器械企业,化妆品企业


三、拟解决问题

由于监管机构对制药行业高度重视,目前制药企业都面临着前所未有的合规压力和挑战。辛格迪药企GMP质量管理系统(QMS)是同时满足质量管理规范及监管要求的软件系统。产品的质量管理必须达标,才能满足客户方和监管机构的严格审计和检查,任何不良的审计结果都可能直接影响公司的盈利能力。在监管合规、精简流程、降低成本和品牌保障的多重压力和驱动之下,制药企业已普遍将QMS信息化作为整体数字化建设的首要任务之一。可扩展、既灵活又可靠的质量管理体系如今已扮演举足轻重的角色,是每个成功企业在实现质量愿景和可持续发展必须重视的关键环节。辛格迪药企GMP质量管理系统(QMS)经过十几年的发展,解决方案不断改进,已经发展成为众多头部制药企业首选的数字化质量解决方案。


四、产品亮点

(一)亮点1:满足国内外监管合规

由GMP专家对系统功能设计进行指导和审核,严格遵循GMP、ICH、FDA、cGMP、EU-GMP、ISPE GAMP5等标准规范,完全满足国内外质量管理规范及监管要求。

(二)亮点2:灵活可扩展

具有灵活的模块组件,可根据用户的业务特点和特定需求独立配置模块功能,帮助企业轻松地在整个数字化转型中按需部署。

(三)亮点3:内置行业最佳实践

通过沉淀、分析、筛选和复用,辛格迪在产品中积累了优秀企业的最佳业务运行经验,从而可为处于各阶段的客户全面赋能。


五、产品功能

(一)核心功能1:变更管理

变更管理模块可自动管理与变更控制相关的所有任务,包括变更类型、变更跟踪与批准,帮助企业更好地遵从标准与规范。可以对所有与变更控制相关的文档进行集中管理,从而使更新、搜索与检索变得更加简单。通过配置缺省的功能评估范围,可以对某种类型的变更进行强制范围评估,以确保变更评估的合理性和准确性。变更管理模块同时支持制定变更执行计划,并进行计划的执行跟踪。

(二)核心功能2:偏差管理

偏差管理模块可与QMS其他质量流程的应用无缝整合。例如,偏差事件可与审计、客户投诉互相关联。可自动完成数据搜集、存储路径、跟踪及上报偏差事件。可追踪所有数据,使遇到偏差问题的用户能够迅速找出问题所在、了解处理过程中质量事件造成的后果。偏差管理集成电子审批的完整流程,通过最佳规范流程全程引导用户更好地解决偏差事件,从发起一直到核查、解决。通过与CAPA无缝整合,较严重的事件可立即转入补救/预防流程进行核查与解决。偏差管理内置了RPN评分机制,并支持自定义各个维度的权重分。

(三)核心功能3: CAPA管理

CAPA管理模块将CAPA管理流程自动化,并提供最佳规范功能以帮助用户选择数据。CAPA提供了一个“开箱即用”的配置,包括一套预先打包的电子表单、工作流程和业务分析。从不同的信息源中自动输入和启动信息,将与偏差、偏离、客户投诉、审计、和其他可能引起纠正措施流程的相关信息自动输入且链接至CAPA流程。可自动任务分配,如输入和批准数据,都按工作流的形式自动分配给人员或部门。当产生CAPA相关的新任务时,系统自动通知相应用户。支持CAPA行动计划和有效性检查(行动计划制定,行动计划执行和有效性检查)。

(四)核心功能4: 审计管理

审计管理模块支持将审计流程和其他质量系统和模块深度结合,以得到质量管理的最有效方法。审计过程与审计发现连接起来,简化了流程并确保审计中出现的问题都能得到妥善解决。可以自动进行任务分配、跟进、上报、审核、审计文档批准。其中审计主计划可以规划企业全年的审计计划。并且,系统管理各项审计所要求的任务,如准备检查表、记录审计发现、审计跟进等。审计过程则支持多种方式创建审计计划(附件,在线审计表,上传生成审计表)等。同时支持审计发现的实时录入及有效跟踪。

(五)核心功能5: 供应商管理

供应商管理模块规范了供应商准入流程和资质要求、即时反馈供应商交货质量、定期评估供应商绩效、跟踪供应商整改情况,最终提高供应商质量水平。供应商管理模块可以实现公司内相关部门-采购部门-供应商-服务商之间的在线协作,提升信息传递的准确性和时效性,提高采购业务流程总体效率。


六、案例

(一)典型客户

客户1:小林制药(示例)

客户2:浙江震元制药

客户3:上海申淇医疗


(二)案例

案例1:小林制药(示例)

案例2:浙江震元制药

案例3:上海申淇医疗