PRODUCT & SOLUTION
Product & Solution
Focusing on digital quality system management, we meet regulatory requirements and build a digital operation platform that fully supports GxP business processes. Hippocrates quality compliance suite includes document management system (DMS), training management system (TMS), quality management system (QMS), pharmacovigilance management system (PVS) and electronic contract management system (e-Sign).


辛格迪健康科技虚拟数据是(VDR):生命科学数据分享的专业之选



一、VDR核心优势:安全、高效、合规

(一)强大的安全保障

辛格迪 VDR 将文档存储于高度安全的数据中心,具备多重安全防护措施。可对用户的文件访问、打印等操作进行严格限制,即便用户已打开文件,也能随时撤消访问权限。同时,能精准跟踪记录用户在数据室的所有操作,还可应用个性化水印和定制保密协议(NDA),实现对文件的全方位保护,杜绝数据的复制、滥用和泄露风险,这是其他在线共享工具难以企及的。

(二)显著的效率提升与成本降低

VDR 支持用户通过安全加密网络在任何地点访问数据,实现高效共享与协作,助力交易快速达成。其操作便捷,可一键添加团队成员或合作伙伴,支持用户同时访问多个文件,通过拖拉即可完成多个文件和文件夹的上传 / 下载,还能设定文件访问时限。此外,使用 VDR 可减少不必要的旅行、文件快递延误,节省昂贵的印刷服务费用,提升平台使用效率,缩短交易时间,大幅降低企业的时间和金钱成本。

(三)高度的合规性

VDR 完全符合 NMPA、FDA、EMA 等法规要求,紧密集成 DMS 系统,DMS 内文件可直接拖拉至 VDR 实时分享。平台具备强大功能,能简化用户工作流程,支持跟踪供应商对文档的查看情况,内置搜索功能优化文件查找时间,新内容添加时用户可实时收到短信通知,为生命科学企业提供合规、便捷的解决方案。


二、VDR功能特性:全面满足业务需求

(一)文件管理与权限控制

VDR 提供清晰明了的目录和文件管理系统,支持电子文件管理,查找文件方便快速。权限控制严格,涵盖查看、下载、修订、审批、管理等多种权限,不同用户组拥有明确的权限划分,确保文件访问的安全性和规范性。

(二)水印保护与操作记录

具备强大的水印保护功能,包括实时水印(防盗拍)、生效时间水印和文件受控水印,有效保护机密核心文件。同时,能实时记录 VDR 内的所有操作,详细记录用户、操作类型、时间等信息,为审计和管理提供有力支持。

(三)移动端访问与审计管理

支持移动端访问,用户可通过手机等移动设备便捷登录平台,进行目录选择、文档查看等操作,满足移动办公需求。在审计管理方面,VDR 可提前准备审计资料,实现目录和文件的清晰展示;现场审计时,能根据审计官要求实时导入更多资料;审计官只能访问被授权的资料,确保审计过程的合规性和安全性,有效解决审计文件组织费时费力、查找麻烦、签署记录难以证实、文件版本更新不及时及机密文件易流失等痛点。


三、鲲泰数字化治疗管理系统(QMS):协同助力企业发展

除 VDR 外,辛格迪健康科技还推出鲲泰 ® 数字化质量管理系统(QMS),与 VDR 形成协同效应,进一步提升企业的质量管理和运营效率。

(一)文档管理

集成 CA 电子签名,实现全生命周期文档管理,支持离线打印、条码扫码,内置 GMP 流程、八级权限、电子审批等功能,保障文档管理的规范性和安全性。

(二)培训管理

提供完整的在线培训和课件管理,涵盖课程计划、课件管理、题库管理、证书管理、学习提醒等功能,支持移动端学习,助力企业提升员工素质。

(三)偏差、CAPA、变更、审计、投诉管理

偏差管理融入优秀管理精髓,贴合中国企业管理要求,实现流程自动化和任务提醒;CAPA 管理支持多种事件来源,确保 CAPA 的可执行性;变更管理支持业务、生产、项目等多方面变更,实现流程自动化和风险评估;审计管理支持内外部审计过程,自动任务分配,跟进审计发现;投诉管理支持内外部对产品、流程、服务等方面的投诉,整合 CAPA,符合相关法规要求。


四、适用场景与价值

辛格迪 VDR 适用于生命科学企业的产品研发、协同工作和资本运作等场景,在政府及监管机构对患者数据严格保护的要求下,能帮助企业优化数据沟通及对外分享方式,保护企业核心信息,实现数据的轻松共享、控制和跟踪。鲲泰 ®QMS 则全面支持企业的质量管理,提升企业的合规性和运营效率。

作为生命科学企业数字化解决方案的领导者,辛格迪健康科技致力于为企业提供专业、可靠的产品和服务。如需了解详细方案,欢迎联系上海辛格迪健康科技团队。