PRODUCT & SOLUTION
Product & Solution
Focusing on digital quality system management, we meet regulatory requirements and build a digital operation platform that fully supports GxP business processes. Hippocrates quality compliance suite includes document management system (DMS), training management system (TMS), quality management system (QMS), pharmacovigilance management system (PVS) and electronic contract management system (e-Sign).


电子合约管理系统(e-Sign)


辛格迪签泰®SignTrust®电子合约将签署方式从线下转移到线上,用电子签名取代纸质签署,规避了因纸质文件线下传递而存在的速度慢、效率低,通过移动设备即可完成多种文件的秒发秒签,让远程办公效率更高。目前已应用于多家制药企业、CRO公司、国家药物研究机构,并得到大型律师事务所的法律确认。


一、关于签泰®SignTrust

签泰®SignTrust®电子签名解决方案旨在通过CA认证,移动及区块链技术消除纸张签名流程,满足行业合规性要求,提高效率、降低成本和错误,从而提升产业价值。

签泰®SignTrust®允许用户在任何地方、任何时间、任何设备上完成对任何文件的电子签署。签泰可大量消除对纸张和文件相关设施的需求,减少无关的费用;促进协作主体之间的诚信机制。

签泰®SignTrust®提供的电子合约保护解决方案,完全符合监管机构的合规要求。签泰的可视化、可访问性和可追溯性,完美适用于文档流转的每一个环节,促进企业实现无纸化和数字化。


二、合规安全


签泰®SignTrust®致力于保护客户数据安全以满足法规变更的要求,并控制编辑、审批和发布特定内容的权限,以始终保持合规性。遵循全球安全和隐私标准,保护客户数据的安全。

· 网络安全

通过ISO27001信息安全认证

应急安全响应中心

开发与生产物理隔离

360度立体监控与态势感知

堡垒机运维审计&数据库审计

WAF防火墙

· 用户身份安全

个人身份认证系统

工商总局企业信息系统

公安部公民网络身份

识别系统(eID)

防伪CA数字证书

人脸活体识别比对

· 数据安全

敏感数据落盘加密

区块链分布式存证

阿里云+腾讯云多达9份副本

同城双活、异地容灾

DigiCert SSL/TLS全程加密

抗DDoS攻击

加密证书
1. 保护您的数据
签泰®SignTrust®提供加密数字证书,以通过加密来确保对您的数据(交易,文档和文件,发送给合作伙伴的重要电子邮件)的保护。

2. 数据加密和解密
签泰®SignTrust®允许用户为一个或多个收件人加密文件,以保护加密的数据免遭未经授权的访问。只有目标收件人才能解密加密的信息。数据通过强大的算法加密,并且该应用程序提供了用于签名和加密操作的用户友好界面。


三、CA证书

签泰®SignTrust®引入CA数字证书,保护用户信息的机密性、完整性,保证身份鉴别与授权的真实性,增强抗抵赖性,保障用户的合法权益。CA证书是用户在系统中的唯一合法电子化标识。


四、时间戳服务

签泰®SignTrust®签发文档和电子签名时用到“时间戳”。“时间戳”是通过数据加密来计算的。签泰®SignTrust®提供了解密此类“时间戳”的应用程序。用户可以通过Web浏览器访问此机会。


五、电子印章

签泰®SignTrust®提供“电子签约+数据存证+实体章管控+防伪打印“的一体化电子印章解决方案。通过电子印章模块,可以对组织内的各类印章集中统一管理,根据组织的人员权限进行使用、维护、授权管理,让组织的印章在既定的管理制度下安全高效使用,提升组织的用章效率和合法合规性。

电子印章使用领域:

  1. 电子发票
  2. 公文及法规
  3. 电子文档和合约
  4. 公证文件


关于有效性说明

问:国家都有哪些法律政策明确肯定电子签名的法律效力?各个行业都能用吗?    

答:目前,由国务院牵头,公安部、司法部、工信部、交通运输部、住建部、财务部等20多个国家机关纷纷出台政策,推行电子签约。其中包括:    

《电子签名法》修正案草案:"允许在办理土地、房屋等转移登记时使用电子文书。"进一步扩大电子签名使用范围。

《全国深化"放管服"改革优化营商环境电视电话会议重点任务分工方案》:提倡加快"电子印章"推广应用,从而深入推动简政放权、提升政府服务力。

《最高人民法院关于修改<有关民俗诉讼证据的若干规定>的决定》:补充、完善了电子数据范围的规定,明确了电子数据的审查判断规则。  

《交通运输部令2019年第17号文件》:积极鼓励道路货物运输经营者采用电子合同、电子运单等信息化技术,提升运输管理水平。    

《网络借贷信息中介机构业务活动管理暂行办法》:对借贷双方电子签名使用做出明确规定。


合规性

(1)通过分离个人可识别信息(personallyidentifiable information,PII)和受保护的健康信息(ProtectedHealthInformation, PHI)的隐私规则,完全满足中国,美国HIPAA及欧盟GDPR的隐私保护要求。

(2)具有完善的审计跟踪,保存整个发送和签名过程的完整信息;

(3)确保真实性、完整性、保密性、无法篡改;

(4)通过用户本人发送签名链接,杜绝伪造的文件签署;

(5)严格的用户权限控制:

  • 采用代码和密码识别的控件
  • 识别访问系统和串行签名
  • 签名前验证签名者的身份


资质认证

(1)签名CA认证

(2)通过ISO9001、ISO27001认证

(3)符合FDA 21 CFR part 11法规

(4)符合ISPE GAMP5计算机系统验证要求


文件验真

电子合约是否真实可靠是人们在使用电子合约签署类软件时最为关注的问题,签泰®SignTrust®支持电子合约在线验真。

您可以通过签泰®SignTrust®电脑端在线上传需要验真的合约文件,签泰平台就会为您快速查询到已签署合约的签约时间、签约人帐号等信息。合约查验功能支持查询通过平台官网完成签署的合约。您可以查询该合约是否是由签泰平台签订、文件的签名是否有效、文件签署后是否被篡改等信息。